PRACA POLSKA
Informacje, artykuły, porady ... o tematyce pracy, życia i nie tylko

Curriculum Vitae, po polsku mówiąc życiorys zawodowy, jest praktycznie jedynym niezbędnym elementem poszukiwania pracy, w odniesieniu do większości stanowisk. O ile bowiem można nie załączać do aplikacji listu motywacyjnego, można nie odbyć rozmowy kwalifikacyjnej, (niektóre rodzaje pracy poprzez Internet w ogóle nie zakładają osobistego kontaktu pracodawcy i pracownika), to życiorys zawodowy zawsze jest podstawą do zaistnienia na rynku pracy. Na dodatek jest to dokument, przy pisaniu którego musimy szczególnie wysilić nasze zdolności i wyobraźnię, aby skłonić rekrutera do zapoznania się właśnie z naszym CV. W dobie Internetu na każdą ofertę pracy przychodzi bowiem od kilkudziesięciu do kilku tysięcy odpowiedzi, co powoduje bardzo dużą selekcję nadesłanych aplikacji już na pierwszym etapie. W koszu lądują więc wszystkie CV nie spełniające podstawowych wymogów. Nasuwa się od razu pytanie, jakie są te podstawowe wymagania?

Przede wszystkim CV powinno być czytelne i przejrzyste. Najbardziej popularną (i najwygodniejszą) formą jest CV chronologiczne, zachowujące podaną poniżej specyfikację:

• Dane osobowe
• Wykształcenie
• Przebieg kariery zawodowej
• Szkolenia oraz kursy
• Znajomość języków obcych
• Inne umiejętności
• Hobby
• Obowiązkowo klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.

Nie znaczy to oczywiście, że należy ściśle stosować się do w/w planu, można pozwolić sobie na pewne modyfikacje, w zależności od potrzeb konkretnego kandydata i pracodawcy. Należy jednak pamiętać, że CV to krótkie i treściwe przekazanie informacji o nas, a nie wypracowanie na temat „Ja i moje osiągnięcia”. Powinno zająć, w zależności od przebiegu zatrudnienia, maksymalnie dwie strony A4.

Po drugie powinno zawierać dane do kontaktu, czyli adres, telefon (jeśli jest to telefon grzecznościowy, obowiązkowo należy o tym uprzedzić obie strony), oraz adres email. Najlepiej jeśli adres zawiera imię i nazwisko, ewentualnie imię lub nazwisko, niedopuszczalne są adresy typu „kiziamizia@...., misiaczek@...” .

W lewym górnym rogu należy wpisać pełne dane osobowe, tzn. imię i nazwisko, adres, datę urodzenia, telefon i adres email. Nie ma obowiązku podawania wieku w latach, ani informowania o stanie cywilnym.
Jeśli chodzi o dwa następne punkty – najczęściej stosowane jest wymienianie zarówno wykształcenia, jak i przebiegu pracy w kolejności odwrotnej, czyli najpierw ostatnia ukończona szkoła, ostatnia praca, potem przedostatnia, i tak po kolei. Taka kolejność wydaje się o tyle uzasadniona, że największe znaczenie dla pracodawcy zwykle ma ostatnia praca, oraz najwyższy uzyskany poziom wykształcenia. Dopuszcza się jednak także wymienianie wykształcenia oraz przebiegu kariery zawodowej po kolei, od początku do końca. Najważniejsze, aby zachować konsekwencję: jeśli wykształcenie wymieniamy od ostatniej szkoły do pierwszej, to doświadczenie zawodowe także w tej samej kolejności. Zaburzenie chronologii spowoduje, że CV będzie nieczytelne i zostanie odrzucone. Przy wymienianiu kolejnych miejsc pracy należy także krótko (!) scharakteryzować zakres obowiązków. Zachowanie porządku chronologicznego obowiązuje także przy podawaniu przebytych szkoleń oraz kursów.
Jeśli chodzi o podawanie dodatkowych umiejętności, zalecane jest tu zachowanie umiaru oraz trzymanie się ściśle tego, co naprawdę umiemy. Stanowczo nie należy tu popuszczać wodzy swojej wyobraźni, nawet jeśli „biegły angielski w mowie i piśmie” brzmi znacznie lepiej, niż „podstawy angielskiego”. Podobnie należy potraktować następny punkt – zainteresowania i hobby. Jeśli nie ma się żadnych szczególnych zainteresowań, to lepiej go pominąć, niż napisać coś banalnego czy mijającego się z prawdą.

Ostatnią częścią CV jest załączenie wymaganej prawem klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Pamiętajmy o niej, bowiem bez spełnienia tego wymogu żaden pracodawca nie będzie w ogóle rozpatrywał naszego CV.

Na zakończenie jeszcze kilka dodatkowych porad. Przy pisaniu CV nie należy stosować żadnych udziwnień, typu kolorowej czcionki lub tła, podkreśleń, niepotrzebnych pogrubień. Całość powinna być estetyczna i stonowana. Rzeczą oczywistą jest też dokładne sprawdzenie pod kątem pisowni, poprawienie błędów i literówek. Jeśli do dokumentów dołączane jest zdjęcie, należy wybrać takie w formacie legitymacyjnym, zdjęcia z imprez, w kostiumach bikini wcale nie wzbudzą zainteresowania u pracodawcy, raczej spowodują wyrzucenie aplikacji.
Jeżeli pracodawca prosił o zamieszczenie w tytule maila numeru referencyjnego, należy o tym pamiętać, bo jego brak może skutkować tym, że nasz mail w ogóle nie zostanie otwarty, tylko potraktowany jako spam.
Należy także zachować szczególną ostrożność podczas aplikacji drogą elektroniczną, aby nasze CV nie powiedziało pracodawcy więcej, niż chcemy. Czyli lepiej nie numerować kolejnych wysyłanych plików, bo zapis „aplikacja36” od razu podpowiada pracodawcy, że jest to trzydziesty szósty wysłany przez nas życiorys. Podobnie trzeba zachować ostrożność, jeśli chodzi o daty zapisu dokumentów. Wiadomo, że pracodawcy niezbyt chętnie zatrudniają osoby od dawna szukające pracy, a data zapisania pliku odległa o kilka miesięcy sugeruje, że od tego czasu pracy jeszcze nie znaleźliśmy.

To tyle na początek, wkrótce druga część poradnika.